Die Fanclubtool-Mitglieder-App wird von unterschiedlichen, rechtlich eigenständigen Fanclubs eingesetzt, die beim Login einen Vereins-Code eingeben und sich damit mit dem jeweils eigenen Server ihres Vereins verbinden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für deine Mitgliedsdaten ist dein Fanclub/Verein, nicht der Anbieter der App. Für Fragen zu deinen konkreten Mitgliedsdaten wende dich bitte an den Vorstand deines Fanclubs.
Technischer Anbieter der App (Ansprechpartner für Fragen zur App selbst, nicht zu
einzelnen Mitgliedsdaten):
[Name/Firma einsetzen]
[Anschrift einsetzen]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail einsetzen]
Die App ist der mobile Mitgliederbereich eines Fanclubs. Darüber kannst du u. a. deine eigenen Stammdaten einsehen, Spiele und Punktestand verfolgen, Dauerkarten- und Sitzplatzzuteilungen sowie deine Kontoführung/Zahlungen einsehen, Busfahrten buchen, Vereinsdokumente abrufen, einen Austritt beantragen und — als Hauptmitglied — die Kontaktdaten deiner Unter-Mitglieder (z. B. bei einer Familienmitgliedschaft) pflegen.
a) Deine Zugangsdaten — E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zusätzlich kann eine biometrische Entsperrung (Fingerabdruck/Gesichtserkennung) aktiviert werden: diese läuft ausschließlich lokal über die Biometrie-Schnittstelle deines Betriebssystems und entsperrt damit nur den bereits auf dem Gerät gespeicherten Zugangs-Token — biometrische Daten selbst verlassen das Gerät nie und werden nicht an den Server übertragen.
b) Deine Mitgliedsdaten — Name, Kontaktdaten, Anschrift, Bankverbindung/SEPA-Mandat bzw. Zahlungsstatus, Mitgliedschaftsart, BVB-Mitgliedsnummer, Anwesenheits- und Punktedaten, Dauerkarten-/Sitzplatzzuteilungen, Busbuchungen sowie Austrittsanträge.
c) Daten deiner Unter-Mitglieder — bist du Hauptmitglied einer Gruppen-/Familienmitgliedschaft, kannst du die Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, BVB-Mitgliedsnummer) der dir zugeordneten Unter-Mitglieder einsehen und bearbeiten.
Alle Daten werden ausschließlich an den Server deines Fanclubs übertragen, mit dem du dich über deinen Vereins-Code verbindest. Die Server-Adresse wird beim Login über ein zentrales Verzeichnis unter verwaltung.fanclubtool.de aufgelöst. Der Software-Anbieter speichert selbst keine Mitgliederdaten außerhalb des Servers deines Vereins.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsverwaltung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Funktionen wie die biometrische Entsperrung.
Richtet sich nach dem Löschkonzept deines Fanclubs. Die biometrische Entsperrung lässt sich jederzeit in den App- bzw. Geräteeinstellungen deaktivieren; der zugehörige lokale Schlüssel wird dabei gelöscht.
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) zu. Da dein Fanclub Verantwortlicher für deine Mitgliedsdaten ist, wende dich bitte zunächst an dessen Vorstand. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die Verbindung zwischen App und Server erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt. Besonders sensible Felder (u. a. Bankverbindungen) werden serverseitig zusätzlich verschlüsselt gespeichert.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der App-Funktionen entsprechend angepasst. Es gilt jeweils die unter dieser Adresse veröffentlichte Fassung.
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